信息的爆炸性增长
“今天一个现代人一天所吸收的信息,比莎士比亚一生所得的信息还要多”,相信这种说法在今天已经被越来越多的人所认同。据统计,每年的全球数据增长量超过50%,而且这种增长的速度还在加快。对于企业来说更是如此,许多业务信息大多数可以在网上找到,这对公司的基础设施的建设需求带来了巨大的增长。随着信息技术引入企业商务实践,信息量正在大幅增长。而数据的存储格式却五花八门,难以统一。电子邮件信息、Word等文本类文档属于非结构化信息,数据库和业务交易等数据又属于结构化信息。然而要把这些不同的来源数据信息进行整合是一项非常复杂的系统工作。另一方面,信息的相关程度却不断提高。人们显然更关注的是信息之间的关联关系。而且,电子数据的增长也带来了一套全新的属性数据。属性数据是指关于数据的本身的信息(也是数据),譬如文件是由谁创建的、谁接触过它、修改过它以及它存放在何处等等内容。这种增长是呈指数性增长的趋势,从而对管理提出了重大的挑战。
信息的流动性
信息在它存在的生命周期中的不同阶段,具有不同的商业价值,需要与之匹配的管理手段和方法。这意谓着企业需要创建相关的流程来允许信息根据需要自由地流动。信息在流动的过程中,价值并不总是越来越小,而企业制度才是决定一项业务数据信息流向的主要因素,企业需要建立起一种更加高效的数据移植能力,使得需要相关信息的人员可以更快地获取它们。